Hvordan opretter jeg møder og dagsordner?
Denne artikel giver dig en guide til oprettelsen af dagsorden og møder
Møder
Opret møde
-
Tryk på den grønne “Opret ny”-knap.
- Udfyld detaljerne i formularen til højre (felter med stjerne er obligatoriske).
- Hvis du vil oprette en ny mødetype, tryk på den grønne “Ny”-knap ved siden af type-feltet.
- Skal mødet gentages, vælg hyppighed og antal gentagelser.
Dagsordenspunkter
Tilføj dagsorden
- Gå til fanen “Dagsorden og forslag”.
- Tilføj eksisterende dagsordenspunkter via feltet “Tilføj eksisterende dagsordenpunkter” og tryk på det grønne plus.
- Tilføj nye punkter uden billede i feltet nederst til højre og tryk på det grønne plus.
Opret dagsordenspunkt
-
Tryk på den grønne “Opret ny”-knap.
- Giv punktet en titel og evt. en beskrivelse.
- Gå til fanen “Billede” og upload et billede. Det kan hentes fra Pixabay eller uploades fra egen computer.
- Tilladte filtyper: JPG/PNG
- Maks. størrelse: 15 MB
- Minimumsstørrelse: 200 x 200 px
- Tryk på “Gem” øverst til højre.
Deltagere
- Vælg hvilke borgere og medarbejdere, der skal deltage i mødet.
Notifikationer
- Indstil evt. påmindelser i fanen “Notifikationer”.
Gem og aflys
- Tryk på “Gem” øverst til højre.
- Når mødet er gemt, kan du vælge det i listen og aflyse det nederst under Stamdata.
Eksempel på et møde
- Titel: “Beboermøde – Efterårsaktiviteter”
- Tidspunkt: tirsdag d. 14. oktober kl. 15.00–16.30
- Dagsordenspunkter:
- Efterårsfest i november
- Nye madønsker til ugeplanen
- Fælles motionstilbud
- Deltagere: Alle beboere + kontaktpersoner på vagt
- Synlighed: Vises for afdeling A og B
- Notifikationer: Påmindelser dagen før og 15 min. før mødet starter.
Resultat: Borgerne kan se mødet i appen eller på skærmen, forberede sig på dagsordenen og møde op i god tid – mens personalet får et klart overblik over emner, deltagere og rammer.