Hvornår giver det mening at bruge en skabelon i Planner?
En skabelon er en opgave, hvor faste informationer allerede er forudfyldt. Det er smart at bruge skabeloner, når I ofte opretter de samme typer opgaver igen og igen.
Fordele ved skabeloner:
- Hurtigere at oprette opgaver – I skal kun tilpasse få ting som tidspunkt eller borger.
- Ensartethed – opgaverne ser altid ens ud, så der ikke mangler information.
- Mindre risiko for at glemme vigtige delopgaver eller billeder.
Eksempler på opgaver, der egner sig til skabeloner:
- Rengøring (med delopgaver: rede seng, tørre støv af, støvsuge, vaske gulv).
- Vasketøj (med delopgaver: sortere tøj, vaske, hænge op, lægge sammen).
- Madlavning (med delopgaver: finde opskrift, hente ingredienser, dække bord, rydde op).
- Fast aktivitet (fx ugentlig svømning, gåtur, kreativt værksted).
Når du har oprettet en skabelon, vælger du den bare næste gang, du skal oprette en ny opgave – så er det meste allerede klar til brug.
Sådan opretter du en skabelon i Planner
En skabelon gør det nemt at genbruge opgaver, som I ofte bruger.
- Gå til fanen “Skabeloner” øverst i Planner.
- Klik på “Opret ny”.
- Udfyld skabelonen næsten som en almindelig opgave:
- Titel – skriv en titel, der giver mening (fx Egenomsorg).
- Billede – vælg et piktogram eller upload et billede (valgfrit)
- Kategori – vælg en kategori. Har I oprettet kategorier i fanen “Kategorier”, kan de vælges her. Hvis ingen kategori ønskes, vælg “Ingen kategori”
- Tidspunkt – vælg starttidspunkt for opgaven, varighed og evt. gentagelse.
- Tjekliste – tilføj delopgave(r) (valgfrit)
- Afslut ved at klikke “Gem”
Sådan bruger du en skabelon:
- Når du opretter en ny opgave i Planner, kan du i toppen vælge “Skabelon”.
- Vælg den ønskede skabelon, og alle felter udfyldes automatisk.
- Tilpas kun det nødvendige (fx tidspunkt eller borger) og klik “Gem opgave/hele rækken”.