Gå til indhold
Dansk
Mere support
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Hvornår giver det mening at bruge filtre i Planner?

Filtre i Planner er et vigtigt værktøj til at skabe overblik i arbejdsdagen og sikre overleveringer ved vagtskifte af medarbejdere. Ved at bruge filtre kan I hurtigt finde frem til de opgaver, der er mest relevante lige nu.

Fordele ved filtre:

  • Overblik: Få vist kun de opgaver, der er aktuelle, fx for en bestemt borger eller en bestemt kategori.

  • Prioritering: Se hurtigt, hvilke opgaver der haster mest, for at løse dem først.

  • Mindre forstyrrelse: Undgå at blive distraheret af opgaver, som ikke er relevante på det tidspunkt.

  • Samarbejde: Flere medarbejdere kan filtrere på samme kategori (fx måltider eller egenomsorg) og dermed arbejde koordineret.

  • Dokumentation Filtrér opgaver efter status (udførte/ikke udførte) for nemt at se, hvilke opgaver der er løst, og hvilke der mangler.

Kort sagt: Filtre hjælper jer med at arbejde mere effektivt, spare tid og sikre, at ingen opgaver bliver overset.

Sådan bruger du filtre i Planner:

  1. Åben Planner i IBG Manager.
  2. Øverst i billedet under datoen finder du filtre. Du kan vælge “Gemte filtre”, hvis der allerede er oprettet filtre under fanen “Filtre”. Ellers kan du altid filtrere visning efter:
    1. Status
    2. Brugertyper
    3. Afdelinger
    4. Kategorier
    5. Borgere
    6. Medarbejdere
  3. Klik på overskrift/filter og vælg, hvad du vil filtrere visning efter, f.eks.:
    • En eller flere borgere
    • En eller flere kategorier
    • Afdeling
  4. Ved falg af flere filtre vises kun de opgaver, der matcher alle dine valg. Dvs. jo flere filtre, jo større indsnævring af opgaver
  5. Fjern filter igen ved at klikke på knappen ”Ryd”, som du finder under de enkelte overskrifter/filtre

Sådan opretter du et filter i Planner

Et filter er praktisk, hvis du ikke vil se alle opgaver fra hele tilbuddet, men kun de opgaver der er relevante for dig, en afdeling eller en bestemt borger.

  1. Gå til fanen “Filtre” øverst i Planner.
  2. Klik på ”Opret ny”.
  3. Indtast en titel på filteret.
    • Fx ”Afdeling X”, ”Mine borgere” eller ”Dagvagt”.
  4. Vælg hvad filteret skal vise
    Inde i filteroprettelsen kan du vælge, om filteret skal vise opgaver for:
    • En eller flere brugertyper
    • En eller flere afdelinger
    • En eller flere kategorier
    • En eller flere borgere
    • En eller flere medarbejdere
  5. Vælg om filteret er personligt eller fælles
    • Aktiver knappen i bunden, hvis filteret skal være et fælles filter, som alle medarbejdere kan benytte.
    • Lad knappen være inaktiv, hvis det kun er dit personlige filter.
  6. Afslut ved at klikke “Gem”

Sådan gør du et filter til standardfilter i Planner

Et standardfilter er praktisk, hvis du gerne vil slippe for at vælge filter, hver gang du åbner Planner med din profil i IBG Manager.

  1. Gå til fanen “Filtre” øverst i Planner.
  2. Klik på det filter, du gerne vil gøre til standardfilter
  3. Dette filter vil herefter blive valgt, hver gang du åbner Planner i IBG Manager. Du kan til enhver tid skfite til et andet standardfilter eller intet filter (“Vis alt i kalenderen” øverst under “Filtre”).

    På den måde kan du altid tilpasse Planner til netop dit behov og gøre din arbejdsdag mere overskuelig.