Hvornår giver det mening at bruge kategorier i Planner?
Kategorier kan hjælpe med at sjabe overblik, struktur og ensartethed i opgaverne. Når vi giver en opgave en kategori, kan både borgere og medarbejdere hurtigt se, hvad den handler om - og farverne gør det visuelt nemt at skelne.
Fordele ved kategorier:
Gør det nemmere for borgerne at kende forskel på opgaverne.
Skaber ensartethed – alle medarbejdere kalder tingene det samme.
Giver overblik i Planner med opdeling i farver.
Kan bruges til at se, hvilke typer opgaver der fylder mest i hverdagen.
Eksempler på kategorier:
- Egenomsorg – fx personlig hygiejne, medicin, påklædning
- Praktiske opgaver – fx rengøring, tøjvask, oprydning
- Måltider & madlavning – fx lave mad, dække bord, handle ind
- Socialt & fritid – fx gåtur, spil, cafébesøg, aktiviteter
- Arbejde/skole – fx møde, praktik, skoleopgaver
Sådan opretter du kategorier i Planner
- Gå til fanen “Kategorier” øverst i Planner.
- Klik på “Opret ny”.
- Indtast titel på kategorien.
- Vælg en farve, der skal repræsentere kategorien.
- Afslut ved at klikke “Gem”
Vigtige bemærkninger
- Kategorier kan ikke slettes af brugerne.
- Det er muligt at omdøbe en kategori eller ændre farve, men ikke at fjerne den helt.
- Hvis en kategori skal slettes, kræver det hjælp fra IBG’s udviklerteam
- Der kan maksimalt oprettes 10 kategorier i Planner.
- Vi anbefaler, at I omdøber en eksisterende kategori frem for at oprette nye, når I rammer grænsen.